Acta de la asamblea ordinaria de socios · febrero 2025

Asamblea ordinaria · 28 de febrero de 2025

El viernes 28 de febrero de 2025, desde las 21:40 h hasta las 23:00 h en la sede del club, se celebró la Asamblea ordinaria de socios y socias del Club de Atletismo San Clemente. Estos fueron los asuntos tratados:

1. Lectura y aprobación del acta anterior

Se aprueba el acta anterior publicada en la web por unanimidad.

2. Renovación de los cargos de la Junta Directiva que faltan (Vicepresidencia, Secretaría, Vocales)

Se acuerda por unanimidad de los asistentes renovar los cargos que faltan, quedando distribuidos de la siguiente manera:

• Vicepresidencia: Eduardo.
• Secretario: Óscar.
• Vocales: José Joaquín, Santiago, Elena, Pepe, José Ángel.

Se recuerda que la Tesorera es Ana y el Presidente Rafa.

3. Preparación de la carrera del circuito

Reunión con el Ayuntamiento. El Ayuntamiento nos ha citado el viernes 7 de marzo a las 11:30 h con la Concejala de Deportes, el Alcalde y posiblemente el Jefe de la Policía Local. Se acuerda que asistirán Ana, José Joaquín y Rafa. En esa reunión se pedirá:

• Contacto con Protección Civil y, en todo caso, que nos aseguren su presencia para garantizar la seguridad de la prueba. Hablar con Protección Civil de los pueblos cercanos; pero parece que van a sitios en los que colaboran y no en el pueblo. Insistir en esto.
• Revisar el recorrido para pedir mejoras en iluminación y poda de árboles, y asegurarnos de que las calles queden bien cortadas.
• Pedir lo de otros años: el escenario, que habiliten el espacio adecuado enfrente de los Juzgados; que paguen propaganda para repartir en los centros escolares; entrevista ya en la radio, etc.

Se acuerda que los carteles, que se hicieron en Villarrobledo, se hagan allí y seguimos con los mismos. Hablar con los centros escolares y las AMPA para promocionar las carreras y también con todos los colectivos del pueblo, para lo cual se le pedirá al Ayuntamiento que nos facilite un listado.

Contacto con los patrocinadores. Hablar con los colaboradores, buscar el listado y a cada uno se lo adjudicamos. La primera semana de abril o la última de marzo debemos tener el tema de los colaboradores cerrado.

Carrera infantil. Se acuerda hablar con las escuelas municipales deportivas del Ayuntamiento.

Obsequios a entregar. Pensamos qué vamos a regalar y que no dependa del tallaje. Ver opciones. Ver los trofeos a dar, copas y demás. El vino, intentar que sea el del pueblo; que Valeriano lo organice. Pedir sobre 500 unidades, el año pasado nos quedamos cortos. Colaboraremos con la BTT con al menos 5 o 7 personas; es el 6 de abril.

Logística y organización, reparto de tareas y plazos. Hay que hacer el cartel: Josán se ofrece y comenta que en breve mandará una propuesta base. Los carteles deben estar entre el 7 y el 11 de abril.

Otros a tener en cuenta. En este punto no se plantea ninguna cuestión.

4. Participación del Club en el Circuito de Carreras Populares de Cuenca

Se acuerda buscar algunas carreras del Circuito de Cuenca que, por su atractivo, tradición en asistencia del club o cercanía, puedan ser interesantes para asistir masivamente los socios del club. Elegir 2 o 3 carreras del Circuito para ir el mayor número posible.

5. Compra de prendas de abrigo para los miembros del club

De las propuestas se elige la Antártida. Aunque se acuerda que vamos a mirar las ofertas que puedan existir en Joma, puesto que tienen más calidad, y en ese caso se decide que el club paga una parte y los socios que quieran las prendas paguen la diferencia. La parte del club está por determinar, pero en torno a los 20 €.

6. Salida colectiva para correr en alguna Media Maratón y visita a dicha ciudad

Propuestas y decisión para traer en la próxima reunión. Se habla de presentar a los socios dos o tres como mucho para que sean seleccionadas. Debemos buscar carreras que sean con tiempo suficiente para poder gestionar todo. Se baraja la posibilidad de que sean tras el verano.

7. Varios

Se acuerda mantener que quien complete las 14 carreras del circuito para terminarlo se le paguen todas como hasta ahora. También se acuerda que con correr 10 carreras del circuito se paga la mitad de la inscripción del circuito.

Se da por concluida la reunión a las 23:00 h.

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Asistentes: José Ángel · Sergio · Hugo · José Antonio · Santiago · José Joaquín · Eduardo · Ana · Rafa.